Ngày nay, tầm quan trọng của làm việc theo nhóm ngày càng được đề cao, tuy nhiên không phải lúc nào cả nhóm cũng có thể ngồi trong một căn phòng để phân chia công việc, chia sẻ tài liệu cũng như trao đổi và thống nhất hướng giải quyết các vấn đề. Trong thời đại phát triển, các ứng dụng trực tuyến dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho làm việc nhóm, bạn chỉ cần một chiếc máy tính hoặc smartphone kết nối mạng là hoàn toàn có thể gắn kết với các thành viên khác và đảm bảo tiến độ công việc tốt nhất.
Azendoo cũng là một ứng dụng trực tuyến giúp quản lý công việc và nâng cao hiệu suất của làm việc nhóm. Với một giao diện hiện đại và các tính năng chuyên nghiệp, Azendoo cho phép bạn chia sẻ kế hoạch công việc, tài liệu với các thành viên, quản lú thông qua profile thành viên và các thành viên có thể nhận và gửi các dự án sau khi hoàn thành một cách nhanh nhất.
Để sử dụng ứng dụng bạn phải điền địa chỉ email trên trang chủ của Azendoo để nhận invite miễn phí, sau đó xác nhận bằng đường link được gửi đến hộp thư của bạn. Có thể bạn sẽ phải đợi một đến hai ngày để Azendoo gửi invite đến cho bạn. Sau khi đã nhận được invite, bạn có thể đăng ký một nick miễn phí và sử dụng các tính năng hấp dẫn trên Azendoo.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo một dự án mới và mời thêm các thành viên trong nhóm của bạn cùng sử dụng bằng cách gửi invite đến địa chỉ email của họ. Màn hình làm việc của Azendoo được chia thành các phần quản lý nhân sự và công việc riêng biệt.
Thanh menu bên trái là nơi bạn quản lý phần giới thiệu dự án và các thành viên trong nhóm của mình. Trong mục Subjects, bạn có thể quản lý các dự án hiện tại, tạo một dự án mới, thêm các thành viên vào dự án đó và giới thiệu sơ lược về dự án. Trong mục People, bạn có thể quản lý các thành viên trong nhóm, xem thông tin của họ, và thêm các thành viên mới.
Thanh menu phía trên bào gồm các mục Messages, hiển thị các tin nhắn của các thành viên đến cả nhóm, nó cũng có chức năng giống như wall trên Facebook. Mục Task giúp bạn ghi chú các công việc cần giải quyết dưới dạng các note nhắc việc theo lịch hàng ngày, bạn có thể đánh dấu những việc quan trọng trong những ngày sắp tới và khi hoàn tất các note nhắc việc sẽ tự động được đánh dấu hoàn thành. Bạn cũng có thể lựa chọn các dự án có liên quan đến các note nhắc việc đó, để sắp xếp và phân chia công việc hợp lý cho từng thành viên.
Bên cạnh mục Task là hai icon tạo nhanh một Messages và một Task mới. Bên cạnh đó là thanh tìm kiếm và các hiển thị thông báo, tin nhắn và công việc mới. Trong mục Profile, bạn có thể thay đổi các thông tin cá nhân, thay đổi ảnh đại diện và một số thiết lập về giao diện và hiển thị thông báo của Azendoo.
Tất cả những tính năng chuyên nghiệp nhất giúp bạn quản lý, phân chia công việc nhóm một cách hiệu quả đều có trong ứng dụng trực tuyến Azendoo. Bạn sẽ không còn phải lo ngại việc mỗi thành viên ở một nơi, mà giờ đây với Azendoo tất cả đều có một mối liên kết, giúp các dự án làm việc nhóm đạt hiệu quả cao hơn cả những cách làm việc truyền thống.
Bạn có thể tham khảo và thử qua ứng dụng Azendoo tại
trang chủ Tham khảo: Genk.vn
