A. Về phân cấp thành viên trong cộng đồng Thư Viện Vật Lý

Nhằm tạo một sân chơi thật sự bổ ích với các thông tin hữu ích, các tài nguyên có giá trị và khuyến khích cộng đồng tham gia chia sẻ tri thức, tài nguyên của mình, khi tham gia Thuvienvatly.com, các thành viên sẽ được phân cấp tùy theo mức độ đóng góp và mong muốn đóng góp cho cộng đồng:

• Visitor (Khách): Là những người tham gia vào  Thư Viện Vật Lý nhưng chưa đăng kí tài khoản và chưa đăng nhập.

• Register (Thành viên): Chỉ những người đã đăng kí thành viên và đã đăng nhập. Thành viên tham gia sẽ có một tân đăng nhập riêng và đó chính là tài sản của mình, của thuvienvatly.com

• Author (Tác giả): Với cấp bậc này, bạn được sử dụng công cụ soạn thảo trực tiếp trên thuvienvatly.com để soạn thảo các bài viết chia sẻ. Xem thêm tại mục đăng bài. Các bài viết này sẽ được đội ngũ cộng tác viên duyệt và chỉnh sửa cách trình bày cho thống nhất, sau đó cho xuất bản trên cộng đồng. Muốn lên cấp bậc này, bạn hãy liên lạc với BQL (bằng mọi cách), chúng tôi sẽ xem xét và cấp cho bạn
  

B. Về Việc đăng kí, đăng nhập

Để  Tham gia Thư Viện Vật Lý, bạn phải  điền vào mẫu đăng kí các thông tin cần thiết. Hệ thống sẽ quản lý thành viên đạ đăng kí theo các thông tin này.

Sau khi đăng kí xong, bạn hãy thêm các thông tin vào trang cá nhân của mình để cùng tham gia vào cộng dồng.

C. Về thông tin riêng tư

Tất cả mọi thành viên của Thư Viện Vật Lý đều có một Trang cá nhân chứa tất cả các thông tin về các bài viết, các tài liệu chia sẻ, video, các bạn bè đã kết nối, tin nhắn,.... Và bạn  là người chịu trách nhiệm về các thông tin trong trang của bạn.

Trang cá nhân khẳng định vị trí và danh dự của bạn trong cộng đồng Thư Viện Vật Lý.

D. Về việc đăng bài và chia sẻ tài liệu trên Thư Viện Vật Lý

Tài nguyên trong Thư Viện Vật Lý có đuợc là do sự tự nguyện đóng góp của các cá nhân. Vì vậy, nếu được sự nhắc nhở, yêu cầu từ phía tác giả của chính tài nguyên, BQT sẽ có trách nhiệm điều chỉnh hoặc không cho tiếp tục đăng tải những tư liệu  đó nữa, nhằm đảm bảo quyền lợi cho tác giả.

Tài nguyên cũng như thông tin chia sẻ trên  Thư Viện Vật Lý chính là của bạn, của tác giả. Các thành viên khi sử dụng thông tin, tài nguyên cần nhớ trích dẫn tên tác giả và nguồn gốc tài liệu là tại Thư Viện Vật Lý. Đặt biệt, khi bình luận các tài nguyên, thông tin cần chú ý tập trung vào chất lượng tài nguyên, không đi sâu và can thiệp vào các vấn đề ảnh hưởng tới danh dự cá nhân.

Đề nghị các bạn ghi tên tác giả dưới bài viết và tên của nguồn cung cấp.

Thư Viện Vật Lý sẽ không đăng tải những bài viết bị phát hiện không tuân thủ các qui định chung của Thư viện.

E. Một số quy định về nội dung thông tin gửi lên Thư Viện Vật lý

1. Về trình bày bài viết

- Bài viết phải gõ tiếng Việt có dấu (nếu không sử dụng được bộ gõ trên Thư Viện Vật Lý thì download Unikey về sử dụng)

- Viết đúng chính tả tiếng việt.

2. Về nội dung bài viết

- Nên chọn đúng chuyên mục trước khi gửi (post) bài. Những bài không đúng chuyên mục sẽ bị chuyển đi, bài có nội dung trùng lắp sẽ bị khoá hoặc xoá.

- Chọn đúng tiêu đề cho bài viết  và tài liệu của mình, không sử dụng các tiêu đề chung chung.

- Khi trích dẫn bài viết của thành viên khác, bạn chỉ cần trích dẫn một phần quan trọng, cố gắng không trích dẫn toàn bộ bài viết.

3. Các nội dung bị cấm

- Nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, gây phản cảm (đả kích, bêu xấu, chửi rủa, đồi trụỵ, từ ngữ - hình ảnh thô tục, tuyên truyền mê tín dị đoan…)

- Nội dung vi phạm các quy định chung về an ninh - quân sự (kích động bạo lực, hô hào chiến tranh, tiết lộ thông tin bí mật quốc gia, gây hận thù…).

- Các bài viết có nội dung liên quan đến chính trị, thông tin ảnh hưởng đến đời tư của công dân, ảnh hưởng đến an ninh, danh dự của cá nhân như vu khống, xúc phạm nhân phẩm…

- Các thông tin ảnh hưởng đến an toàn thông tin như (hướng dẫn làm hacker, cracker, bomb mail, spam...)

- Các thông tin mang tính quảng cáo nhiều cho một đối tượng kinh doanh cụ thể (ngoại trừ những thông tin mang tính từ thiện, giúp đỡ khó khăn,…). Cấm quảng cáo trong trang cá nhân lẫn chữ ký dưới mọi hình thức.

- Các đề tài không nghiêm túc và không phù hợp với tiêu chí của cộng đồng thư viện vật lý.

- Các bài viết không có giá trị về mặt thông tin, mang tính cá nhân, lạc chủ đề đang thảo luận

- Các bài viết trùng nhau, cùng nội dung nhưng gởi trên nhiều chuyên mục.

- Để thuận tiện, diễn đàn cho phép các thành viên đính kèm vào bài viết của mình một số tệp tin. Tuy nhiên, đề nghị các thành viên sử dụng thật hợp lý. Không được đính kèm một cách tùy tiện, bất hợp lý.

F. Hình thức xử lý

Tên truy cập (username, ID) của mỗi thành viên là uy tín và danh dự của thành viên đó trên Thư Viện Vật Lý. Vì vậy, các thành viên đều phải có trách nhiệm tôn trọng và bảo vệ uy tín của mình bằng cách tham gia cộng đồng với thái độ đúng mực, không vi phạm các quy định về việc gởi bài và thông tin chia sẻ. Tùy theo mức độ vi phạm mà thành viên sẽ được nhắc nhở, cảnh cáo, khoá tên đăng nhập tạm thời hoặc vĩnh viễn, thậm chí bị truy tố trước pháp luật.

- Tất cả các các bài viết vi phạm quy định  sẽ bị xoá mà không cần thông báo (có thể là xoá một phần hay xoá toàn bộ bài viết, tuỳ theo mức độ vi phạm).

- Những chủ đề không đúng với chuyên mục sẽ được chuyển sang chuyên mục phù hợp. Trong trường hợp một chủ đề đưa ra có thể phù hợp với nhiều chuyên mục, việc giữ nguyên chủ đề, chuyển hoặc xoá bớt là tuỳ thuộc vào ban quản trị.

- Những chủ đề gửi lên bị lỗi, chủ đề trùng lặp, bài viết trùng lặp do ấn nút gửi đi nhiều lần, bài viết mang tính spam… sẽ bị khóa hoặc xoá.

- Thành viên có những hành vi cố tình phá hoại (cố tình vi phạm lỗi sau khi đã được nhắc nhở, đưa thông tin độc hại, gây chia rẽ hoặc hận thù … ) sẽ bị khoá một thời gian tuỳ theo mức độ vi phạm. Nếu sau đó thành viên tiếp tục vi phạm lỗi tương tự, sẽ bị khoá vĩnh viễn.

- Việc xác định bài gửi (post) tục tĩu, nội dung chính trị không có lợi… để xử lý vi phạm là do người bộ phận quản trị chịu trách nhiệm.

G. Chính sách bảo mật

Bạn có thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi bằng nhiều cách khác nhau – để tìm kiếm và chia sẻ thông tin, để liên lạc với những người khác hoặc để tạo nội dung mới.

Chúng tôi lưu trữ lại tất cả các thông tin mà bạn cung cấp cho chúng tôi cũng như các thông tin chúng tôi thu nhận được từ việc bạn sử dụng các chức năng của Thư Viện Vật Lý như thông tin về thiết bị truy cập, thông tin giao thức truy cập, cookie, các thông tin về quá trình sử dụng Thư Viện Vật Lý.

Chúng tôi có thể thu thập và lưu trữ thông tin cục bộ trên thiết bị của bạn sử dụng các cơ chế như lưu trữ web, bộ nhớ đệm của trình duyệt

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được từ tất cả các dịch vụ của mình nhằm cung cấp, duy trì, bảo vệ và cải thiện các dịch vụ, nhằm phát triển các dịch vụ mới và nhằm bảo vệ hệ thống cũng như bảo vệ tài khoản người dùng của chúng tôi. Chúng tôi cũng sử dụng thông tin này nhằm cung cấp cho bạn các nội dung phù hợp nhất.

Các thông tin cá nhân mà bạn cung cấp hoặc chúng tôi thu thập được sẽ được lưu trữ và mã hóa theo cơ chế riêng và không cung cấp cho bên thứ 3.